PME, dématérialisez vos documents !
Travailler plus vite, passer moins de temps à chercher ses documents... C’est ce que permettent la gestion et l’archivage électroniques, à condition de bien s’y préparer. Il existe plusieurs formats (le JPEG, le TIFF, le PDF, le GIF, le XML) et il convient de choisir le bon selon l’application souhaitée. Ce que dit la loi en matière de durée légale de conservation (qui varie selon la nature du document) : correspondance commerciale 10 ans* ; factures 10 ans* ; documents comptables 10 ans ; contrats commerciaux 10 ans ; contrats d’acquisition et de cession de biens immobiliers et fonciers 30 ans ; fiches de paie 5 ans. (* à compter de la clôture de l’exercice comptable)
L’USINE NOUVELLE du 20/12/2007 - En page 52 du 20/12/2007
